Obowiązek złożenia deklaracji o gospodarowaniu odpadami komunalnymi zapisany został w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz w ustawie ordynacja podatkowa. Zatem:

• właściciel nieruchomości, na której zamieszkują mieszkańcy,
• współwłaściciel,
• użytkownik wieczysty,
• jednostka organizacyjna i osoba posiadająca nieruchomości w zarządzie lub użytkowaniu,
• najemca nieruchomości,
• dzierżawca nieruchomości,
• a także inne podmioty władające nieruchomością

JEST ZOBOWIĄZANY/A do złożenia odpowiednich dokumentów w terminie 14 dni od dnia zamieszkania na danej nieruchomości pierwszego mieszkańca albo w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana danych określonych w deklaracji.

Deklarację można złożyć na kilka sposobów. Do wyboru:1) osobiście lub listownie: Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego, Plac Zwycięstwa 3 (pok. 206 i 207, II piętro);2) za pomocą środków komunikacji elektronicznej:a) dokumenty w formie elektronicznej należy przesyłać za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miejskiego w Słupsku udostępnianej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP (skany wysyłane drogą e-mail nie są uwzględniane), skrzynka do e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Słupsku;

b) dokument musi być opatrzony ważnym bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu lub profilem zaufanym ePUAP, będącym odpowiednikiem bezpiecznego podpisu elektronicznego, potwierdzającym tożsamość obywatela w systemie ePUAP;

c) format elektroniczny dokumentu: DOC, DOCX, RTF, ODT, XLS, XLSX, ODS, CSV, TXT, SVG, GIF, TIF, BMP, JPG, PNG,PDF, ZIP;

W przypadku składania deklaracji podpisywanych przez przedstawicieli Zarządców Wspólnot Mieszkaniowych i/lub administratorów Spółdzielni Mieszkaniowych powinni oni posiadać pełnomocnictwo do ich podpisywania - zgodnie z art. 80a Ordynacji podatkowej, informacje i deklaracje podatkowe mogą być podpisywane przez pełnomocnika.

Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji powinno zostać udzielone przez mocodawcę na urzędowym formularzu stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 14 lutego 2017 roku (Dz. U. 2017 r., poz. 333) zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów pełnomocnictw do podpisywania deklaracji oraz wzorów zawiadomień o zmianie lub odwołaniu tych pełnomocnictw. Pełnomocnictwo składa się jeden raz i jeżeli nie było oznaczone czasowo stanowi podstawę do składania kolejnych deklaracji w imieniu podatnika.

Od złożonego pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji w formie papierowej pobierana jest opłata skarbowa. Opłatę w wysokości 17 zł należy wpłacić na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Słupsku nr 35 1140 1153 0000 2175 4200 1010, a potwierdzenie jej uiszczenia przedłożyć do tut. Wydziału.

Deklarację należy złożyć w jednej kopii, można wypełnić drugą na własne potrzeby, aby otrzymać na niej potwierdzenia złożenia dokumentu (jeżeli wybierzemy formę papierową).