Wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą
Identyfikator sprawy: USC-XII
Podstawa prawna
Art. 104 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016r. poz. 2016, z 2017r. poz. 1524 oraz z 2018r. poz. 696)
Wymagane dokumenty
1. Wniosek USC-6 (do pobrania poniżej).
2. Załączniki;
- oryginał odpisu zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z jego tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego;
- w przypadku, gdy odpis zagraniczny jest wydany na druku wielojęzycznym zgodnie z konwencją podpisaną w Wiedniu 8 września 1976 r. tłumaczenie nie jest wymagane;
- w przypadku, gdy zagraniczny akt nie posiada wszystkich danych, zawartych w polskim dokumencie, niezbędne są:
- w przypadku małżeństwa oświadczenie od obywatela polskiego o noszonym nazwisku po zawarciu związku małżeńskiego, jeżeli akt zagraniczny nie określa tego nazwiska, poświadczone przez konsula, jeżeli osoba nie składa wniosku osobiście, - przedstawiona procedura stanowi jedynie ogólne zasady postępowania przy załatwianiu spraw zagranicznych, dokumenty podlegają indywidualnej ocenie, gdyż pochodzą z różnych państw,
- jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika – pisemne upoważnienie do załatwiania sprawy (USC-19).
3. Do wglądu dokumenty potwierdzające tożsamość.
Opłaty
- Za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji – 50,00 zł.
- Za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu sprostowania – 39,00 zł.
- Za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu uzupełnienia – 39,00 zł.
- Za pełnomocnictwo - 17 zł (pełnomocnictwo jest zwolnione z opłaty w przypadku wstępnych, zstępnych, małżonka lub rodzeństwa).
Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Miasta Słupska, Plac Zwycięstwa 3, na konto nr: 35 1140 1153 0000 2175 4200 1010 przelewem, kartą płatniczą lub w kasie Urzędu Miejskiego w Słupsku.
Dla osób wpłacających z zagranicy kod SWIFT/BIC: BREXPLPWKOS
Czas odpowiedzi
Nie później niż w ciągu miesiąca od chwili przyjęcia podania.
Odwołania
Odwołanie wnosi się do Wojewody Pomorskiego w Gdańsku za pośrednictwem kierownika USC w Słupsku. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
Jednostka odpowiedzialna
Urząd Stanu Cywilnego (USC);
plac Zwycięstwa 3 (pok. 06)
tel. (59) 8488 387
e-mail: usc@um.slupsk.pl, a.kozarska@um.slupsk.pl
Uwagi dodatkowe
1. Sprawy załatwia się w pokoju 06.
2. Wnioskodawcą w niniejszej sprawie może być osoba, która ma interes faktyczny lub prawny w dokonaniu transkrypcji aktu zagranicznego.
Opis sprawy w BIP
Pliki do pobrania
Wnioski
USC-6.doc (23.50 KB)
USC-6.pdf (89.57 KB)
USC-19.doc (19.50 KB)
USC-19.pdf (80.37 KB)
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH/RODO.pdf (72.10 KB)
Procedury
USC-XII (95.17 KB)