Urząd Miejski w Słupsku oddaje do dyspozycji interesantów nową formę załatwiania spraw za pośrednictwem Internetu. Z pomocą Elektronicznej Skrzynki podawczej osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny (weryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu) mogą załatwić wytypowaną sprawę bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie, o ile przepisy obowiązującego prawa nie stanowią inaczej.

Instrukcja przesyłania dokumentów za pośrednictwem systemu Elektroniczna Skrzynka Podawcza

1. Chcąc wysłać dokument posiadający bezpieczny podpis elektroniczny należy "kliknąć" w adres elektronicznej skrzynki pocztowej: esp@um.slupsk.pl wpisując temat sprawy i informacje dodatkowe tj.
   a) adres poczty elektronicznej wnioskodawcy wraz z informacją czy oczekuje odpowiedzi drogą elektroniczną lub
   b) adres korespondencyjny, jeżeli wnioskodawca oczekuje odpowiedzi drogą tradycyjną (pocztową) lub
   c) informację czy wnioskodawca odbierze odpowiedź osobiście w Urzędzie.
2. Aby podpisać dokument konieczne jest posiadanie zainstalowanego oprogramowania do podpisu elektronicznego.
3. Dokument z bezpiecznym podpisem elektronicznym należy dołączyć w korespondencji e-mail i wysłać na podany adres.
4. Jeśli przesłany dokument opatrzony został podpisem elektronicznym w ciągu kilku minut wnioskodawca powinien otrzymać Urzędowe Potwierdzenie Odbioru na adres e-mail, z którego ten dokument został wysłany.
5. W przypadku problemów z wysłaniem dokumentu podpisanego elektronicznie, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 059 84 88 489.

Warunki organizacyjno - techniczne doręczania dokumentów elektronicznych

1. Adres elektronicznej skrzynki podawczej: esp@um.slupsk.pl
2. Dokumenty elektroniczne dostarczone do Urzedu muszą spełniać wymagania zgodne z Załącznikiem Nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2005r., Nr 212, poz. 1766).